怎么管理人员台账
电工证、焊工证、安全员证……特种作业必须有证。系统帮您记录证书、提醒到期。
什么是"人员台账"？
记录公司所有需要特种作业证或安全员证的人，包括： - 电工 - 焊工 - 高处作业人员 - 有限空间作业人员 - 安全员 - 等等
他们的证书有有效期，到期前要复审，否则不能继续作业。
页面长什么样
在电脑后台左侧菜单点"🪪 人员台账"：
顶部按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| ⬇ 导出 Excel | 下载所有人员信息 |
| ⬇ 导出 PDF | 下载为 PDF |
| ⬇ 导入模板 | 下载空白模板 |
| ⬆ 导入 CSV | 批量导入 |
| + 新增 | 添加一个人员 |
表格里有什么
每行是一个人，显示：
- ID：编号
- 姓名：必填
- 证件类型：下拉选
- 证件编号：证书编号
- 所属单位：哪个公司
- 电话：手机号
- 到期日期：什么时候证到期
- 状态：有效/过期/注销
- 操作：编辑/删除
怎么新增一个人员
第1步：点"+ 新增"
第2步：填写表单
- 姓名（必填）
- 证件类型（下拉选）
- 证件编号（必填，唯一）
- 所属单位（下拉选）
- 电话
- 到期日期（必填，日期选择）
- 状态（有效/过期/注销）
- 备注
第3步：点"保存"
证件类型
常见证件类型（具体看公司需要）：
- 特种作业操作证（电工/焊工/高处作业等）
- 安全员证
- 注册安全工程师
- 消防设施操作员
- 等等
证件到期提醒
系统自动检查： - 到期前 30 天：预警提醒 - 已超期：标记为"过期"
提前安排复审，避免影响工作。
怎么批量录入
人员多时（比如几十人上百人）：
- 点"⬇ 导入模板"下载空表
- 在 Excel 里填好人员信息
- 保存为 CSV 格式
- 点"⬆ 导入 CSV"上传
常见问题
Q：一个人有多个证书怎么办？ A：录入多条记录，每条对应一个证书。
Q：员工离职了怎么处理？ A：编辑该人员，状态改为"注销"。
Q：证书丢了怎么补？ A：联系发证机关补办。系统里证件编号可以更新。
Q：状态"过期"和"注销"有什么区别？ A： - 过期：证书到了有效期没复审 - 注销：人离职或主动放弃