怎么管理相关方(承包商和租户)
公司有很多合作方:施工队、外包公司、园区租户。他们的安全也很重要。
什么是"相关方"?
和公司有合作关系、但不是公司员工的组织和个人:
- 承包商:施工队、外包公司
- 租户:园区里租铺位/场地的商户
- 等等
他们的作业安全、人员资质都要管。
页面长什么样
在电脑后台左侧菜单点"🤝 相关方台账"。
顶部按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| ⬇ 导出 Excel | 下载所有相关方信息 |
| ⬇ 导出 PDF | 下载为 PDF |
| ⬇ 导入模板 | 下载空白模板 |
| ⬆ 导入 CSV | 批量导入 |
| + 新增 | 添加一个相关方 |
表格里有什么
每行是一个相关方:
- 名称:公司名
- 类型:承包商/租户
- 统一社会信用代码:营业执照编号
- 所属单位:归哪个公司管
- 资质:有什么资质(比如"建筑施工二级")
- 合同日期:什么时候签的
- 安全协议:是否签订
- 违约记录:有没有出过事
- 状态:活跃/停用
- 操作:编辑/删除
怎么新增一个相关方
第1步:点"+ 新增"
第2步:填写表单
- 名称(必填)
- 类型(承包商/租户)
- 统一社会信用代码(必填,唯一)
- 所属单位
- 资质
- 合同日期
- 安全协议:是否签订
- 违约记录:历史问题
- 状态
- 备注
第3步:点"保存"
安全协议
与承包商/租户合作时,应该签订安全协议,明确: - 双方安全责任 - 作业规范 - 应急联络方式 - 违约责任
建议在系统中记录"已签订"状态,并上传协议扫描件。
常见问题
Q:相关方和经营主体有什么区别? A: - 经营主体:是公司的一部分(公司/子公司/园区/商户) - 相关方:是外部合作方,不是公司的组成部分
Q:怎么查某个相关方有没有出过事? A:看"违约记录"字段,或去"违规上报"模块查。
Q:相关方到期了怎么处理? A:编辑该记录,状态改为"停用"。