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🤝怎么管理相关方(承包商和租户)

相关方台账

📄 18-basetable-parties.md 📂 基础台账 台账合作方 🕘 1 个历史版本

怎么管理相关方(承包商和租户)

公司有很多合作方:施工队、外包公司、园区租户。他们的安全也很重要。


什么是"相关方"?

和公司有合作关系、但不是公司员工的组织和个人:

  • 承包商:施工队、外包公司
  • 租户:园区里租铺位/场地的商户
  • 等等

他们的作业安全、人员资质都要管。


页面长什么样

在电脑后台左侧菜单点"🤝 相关方台账"。


顶部按钮

按钮 作用
⬇ 导出 Excel 下载所有相关方信息
⬇ 导出 PDF 下载为 PDF
⬇ 导入模板 下载空白模板
⬆ 导入 CSV 批量导入
+ 新增 添加一个相关方

表格里有什么

每行是一个相关方:

  • 名称:公司名
  • 类型:承包商/租户
  • 统一社会信用代码:营业执照编号
  • 所属单位:归哪个公司管
  • 资质:有什么资质(比如"建筑施工二级")
  • 合同日期:什么时候签的
  • 安全协议:是否签订
  • 违约记录:有没有出过事
  • 状态:活跃/停用
  • 操作:编辑/删除

怎么新增一个相关方

第1步:点"+ 新增"

第2步:填写表单

  • 名称(必填)
  • 类型(承包商/租户)
  • 统一社会信用代码(必填,唯一)
  • 所属单位
  • 资质
  • 合同日期
  • 安全协议:是否签订
  • 违约记录:历史问题
  • 状态
  • 备注

第3步:点"保存"


安全协议

与承包商/租户合作时,应该签订安全协议,明确: - 双方安全责任 - 作业规范 - 应急联络方式 - 违约责任

建议在系统中记录"已签订"状态,并上传协议扫描件。


常见问题

Q:相关方和经营主体有什么区别? A: - 经营主体:是公司的一部分(公司/子公司/园区/商户) - 相关方:是外部合作方,不是公司的组成部分

Q:怎么查某个相关方有没有出过事? A:看"违约记录"字段,或去"违规上报"模块查。

Q:相关方到期了怎么处理? A:编辑该记录,状态改为"停用"。