应急管理(预案、演练、通讯录)
发生紧急情况时,能快速找到预案、联系人。这一节讲怎么管理这些关键信息。
页面长什么样
在电脑后台左侧菜单点"🚒 应急管理":

页面有3个并排的列表+ 1个表格:
- 应急预案
- 演练记录
- 应急通讯录
- 应急物资库存(表格)
顶部按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| + 新增演练 | 添加一次演练记录 |
| + 新增联系人 | 添加应急联系人 |
| + 新增预案 | 创建一份应急预案 |
应急预案
什么是预案:发生紧急情况时应该怎么做的详细方案。
每份预案显示: - 标题(比如"火灾应急预案") - 类型(综合预案/专项预案/现场处置) - 版本号
预案类型说明
| 类型 | 颜色 | 是什么 |
|---|---|---|
| 综合预案 | 🔵 | 全公司通用的 |
| 专项预案 | 🟠 | 针对特定事故的(比如火灾专项) |
| 现场处置 | 🟢 | 现场具体怎么操作 |
怎么新增预案
第1步:点"+ 新增预案"
第2步:填写表单
- 名称(必填):比如"火灾应急预案"
- 预案类型:下拉选
- 版本号:比如 V1.0
第3步:点"保存"
演练记录
什么是演练:定期组织大家"演习",熟悉预案。
每条演练显示: - 标题 - 演练日期 - 总结
怎么新增演练
第1步:点"+ 新增演练"
第2步:填写表单
- 名称(必填):比如"2024年春季消防演练"
- 演练日期:日期选择
- 演练总结:详细写
第3步:点"保存"
💡 建议每季度至少一次演练。
应急通讯录
为什么要这个:紧急时刻能快速找到人。
每条联系人显示: - 姓名 - 分组(比如"总指挥/医疗组/疏散组") - 所属单位 - 电话号码(可点击拨打)
怎么新增联系人
第1步:点"+ 新增联系人"
第2步:填写表单
- 姓名(必填)
- 分组(必填):比如"总指挥"、"医疗组"、"消防组"
- 所属单位
- 联系电话(必填):手机号
第3步:点"保存"
💡 建议每个关键岗位都有备份人员。
应急物资库存
页面底部显示物资库存表:
- 名称、分类、点位、数量、警戒线、最近盘点
详细说明见 应急物资管理 章节。
常见问题
Q:预案和演练有什么区别? A: - 预案:写好的"剧本" - 演练:实际演一遍,验证预案有效
Q:多久演练一次? A:建议至少半年一次,重点行业(化工等)更频繁。
Q:通讯录要不要加个人手机? A:建议工作手机优先。个人手机可加但注意隐私。
Q:演练记录要保存多久? A:建议长期保存,作为安全档案。