怎么导入和导出数据
批量录入、报表导出。这一节讲怎么用 Excel 批量管理数据。
为什么要用导入导出？
- 导入：一次性录入大量数据（不用一条一条加）
- 导出：下载数据做报表、备份、跨系统同步
哪些数据可以导入导出？
可以导入（7 个表）
- 经营主体、组织
- 特种设备
- 人员
- 相关方
- 应急物资
- 风险点
- 应急通讯录
可以导出（10 个表）
上面 7 个 + 隐患 + 巡查记录 + 培训记录 + 操作日志
怎么导入（批量录入）
第 1 步：下载模板
- 进入要录入数据的页面（比如"经营主体台账"）
- 点"⬇ 导入模板"
- 保存文件到电脑
第 2 步：在 Excel 里填写
- 打开下载的 CSV 文件
- 按列填写
- 必填字段必须填
- 保存为 CSV 格式（不是 xlsx！）
⚠️ 重要：保存为 CSV UTF-8 格式，不能是 Excel 默认的 xlsx。
第 3 步：上传文件
- 点"⬆ 导入 CSV"
- 选择刚保存的文件
- 等待上传
第 4 步：看结果
系统显示： - ✅ 成功 X 条 - ❌ 失败 Y 条 - 失败原因（如果有）
一个导入例子
场景：录入 50 个特种设备。
操作步骤：
- 进入"🛗 特种设备台账"
- 点"⬇ 导入模板"，下载
equipment_template.csv - 在 Excel 里打开，看到这些列：
eq_type,name,code,org_id,location,... - 一行一个设备，填好 50 行
- 文件 → 另存为 → CSV UTF-8
- 回到系统，点"⬆ 导入 CSV"
- 选刚保存的文件
- 显示"成功 50 条，失败 0 条" → 完成！
怎么导出
导出 Excel
- 进入要导出的页面
- 点"⬇ 导出 Excel"（或"⬇ 导出"）
- 自动下载 CSV 文件
导出 PDF
- 进入要导出的页面
- 点"⬇ 导出 PDF"
- 自动下载 PDF 文件
导出会筛选吗？
会！导出的是当前筛选后的数据。
比如： - 隐患页面筛选"待分派"，导出的就是所有"待分派"的隐患 - 培训页面筛选某个月，导出的就是该月的数据
💡 导出前先设置好筛选条件。
培训记录专项导出
培训页面有特殊的"导出进度"按钮，导出内容包括： - 学员 - 课程 - 签到时间 - 学习时长 - 进度 - 是否完成 - 考试分数
比普通导出的字段更全。
常见问题
Q：CSV 是什么？ A：一种简单的文本格式，Excel 可以打开和保存。
Q：Excel 怎么保存为 CSV？ A： - Excel 2016+：文件 → 另存为 → 选择"CSV UTF-8" - 注意：不要选"CSV (MS-DOS)"，会有乱码
Q：导入失败怎么办？ A：常见原因： - 必填字段没填 - 数据类型不对（比如数字列填了文字） - 编码不对（要用 UTF-8） - 外键不存在（比如 org_id 填了不存在的单位）
Q：导入会覆盖现有数据吗？ A：不会。导入是"添加新数据"，不会修改或删除现有的。
Q：导出文件打不开？ A：CSV 用 Excel 或记事本打开。PDF 用 PDF 阅读器。
Q：批量导入后能批量删除吗？ A：当前不支持，需要一条一条删。